Jak wyrejestrować się w Niemczech – Ostateczny przewodnik

Jeśli wyjeżdżasz z Niemiec i przeprowadzasz się do innego kraju, musisz się wyrejestrować. Wymeldowanie (Abmeldung) swojego miejsca zamieszkania może nastąpić również po wyjeździe. Najlepiej jednak przygotować wszystko na kilka tygodni przed wyjazdem.

W Internecie jest wiele mylących informacji na temat wymeldowania z Niemiec.

Zanim zaczniemy, oto kilka słów, które mogą okazać się przydatne:

Abmeldung – wyrejestrowanie lub wyrejestrowanie;
Abmeldebestätigung – potwierdzenie wyrejestrowania, dosłownie „zaświadczenie o wyrejestrowaniu”; Abmeldebestätigung – potwierdzenie wyrejestrowania
Bürgeramt lub Einwohnermeldeamt – biuro obywatelskie lub urząd stanu cywilnego lub urząd gminy
Anmeldung – rejestracja lub zameldowanie na pobyt

Skąd mam wiedzieć, że mogę polegać na odpowiedziach udzielonych w tym poradniku?

Odpowiedzi zawarte w tym poradniku opierają się na doświadczeniach +15.7500 poprzednich użytkowników oraz na osobistych rozmowach przeprowadzonych z niemieckimi urzędnikami w 16 różnych biurach rejestracji w całych Niemczech (ostatnia aktualizacja w czerwcu 2020 r.). Wspieramy emigrantów od 2014 roku.

Mamy również kolegów użytkowników, którzy przez cały czas dostarczają nam na żywo informacji o zmianach w procedurach biurokratycznych.

Oczywiście, nie ma żadnej gwarancji, jeśli chodzi o niemiecki „żywy organ” zwany biurokracją. Dlatego oferujemy Państwu naszą gwarancję zwrotu pieniędzy. Prosimy o kontakt z nami w każdej chwili na stronie www.web.deregistration.de.

Kto musi się wyrejestrować (abmelden)?

• Każdy, kto jest zameldowany w Niemczech i przeprowadza się do innego kraju, aby tam zamieszkać, musi się wymeldować.
• Dotyczy to wszystkich, zarówno Niemców, jak i osób nie będących Niemcami.
• Jeśli opuszczasz Niemcy, aby mieszkać gdzie indziej, musisz poinformować o tym władze.

Jeśli nadal będziesz zameldowany w Niemczech, możesz nadal być zobowiązany do płacenia podatku w Niemczech.

Pamiętaj więc, aby wyrejestrować się po opuszczeniu Niemiec.

Na przykład: Jesteś zameldowany pod niemieckim adresem Berliner Str. 13, 12201 Berlin. Ale teraz przeprowadzasz się do Anglii. Następnie musisz wypełnić formularz wymeldowania, wskazując, że wymeldowujesz się z Niemiec pod adresem Berliner Str. 13, 12201 Berlin. Jeżeli nie wymeldują się Państwo z tego adresu, władze niemieckie będą myślały, że nadal Państwo tam mieszkają. Mogą więc nadal chcieć, abyś płacił podatek w Niemczech.

Jeżeli nigdy nie zameldowałeś się w Niemczech (anmelden), to nie musisz się wymeldowywać. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy np. przez jakiś czas mieszkałeś w hotelu.

Czy muszę się wymeldować, jeżeli przeprowadzam się do Niemiec? Patrz punkt 15.

Kiedy należy wyrejestrować swoje miejsce zamieszkania w Niemczech?

• Z reguły należy wymeldować się przed wyjazdem.
• Najlepiej wysłać formularz wymeldowania na 2 tygodnie przed wyjazdem z Niemiec.
• Urzędnik: 7 dni przed wyjazdem / 14 dni po wyjeździe.

Z reguły nie można umówić się na spotkanie w Bürgeramt wcześniej niż 7 dni przed wyjazdem. Jeśli musisz to zrobić wcześniej, skontaktuj się z lokalnym biurem meldunkowym, aby zapytać o opcje.

Zalecane jest przesłanie dokumentów wymeldowania do 14 dni po wyjeździe.

Jeżeli w przeszłości zapomniałeś się wymeldować, lepiej zrób to teraz szybko. Może się bowiem zdarzyć, że będziesz zobowiązany do płacenia podatku w Niemczech, o ile jesteś oficjalnie zameldowany w Niemczech. Więcej informacji znajdziesz w punkcie 5.

Jak wyrejestrować się, jeśli nie mówisz po niemiecku?

• Nie ma obaw, właśnie dlatego stworzyliśmy naszą usługę wyrejestrowywania. Korzystając z naszego formularza online, nie musisz czytać niemieckiego oficjalnego formularza wymeldowania.
• Do tej pory nie ma oficjalnych tłumaczeń tych formularzy na język angielski. Jeśli skorzystasz z naszej usługi, automatycznie przetłumaczymy wszystko dla Ciebie.

Krótko mówiąc:

1. wypełniasz formularz w języku angielskim, a my wyślemy Ci jego niemiecką wersję oryginalną – z Twoimi danymi.
2. Otrzymasz również instrukcje i ten przewodnik, który Ci pomoże.
3. Na życzenie (patrz nasz serwis Managed Service), możemy również zadbać o wszystko inne dla Ciebie.

Teoretycznie wszyscy niemieccy urzędnicy powinni mieć podstawową znajomość języka angielskiego. Nie zawsze tak jest.

Niektóre wskazówki od poprzednich użytkowników zawierają: Jeżeli zadzwonisz na infolinię informacyjną, a urzędnik nie mówi po angielsku, po prostu zadzwoń ponownie, mając nadzieję, że ktoś inny odbierze. Możesz również poprosić o przeniesienie do kogoś, kto mówi po angielsku („Könnten Sie mich bitte mit jemandem verbinden, der Englisch spricht?”). Alternatywnie, poproś znajomego, aby zadzwonił do nich w Twoim imieniu.

Zawsze możesz udać się osobiście do swojego lokalnego biura rejestracji, aby poprosić o pomoc. Bądź jednak świadomy, że czas oczekiwania może być długi, jeżeli nie umówiłeś się na spotkanie. Upewnij się, że masz przy sobie wszystkie niezbędne dokumenty (kopię paszportu itp.). A najlepiej przyprowadzić niemieckojęzycznego przyjaciela.

Dlaczego muszę się wyrejestrować?

• Przede wszystkim prawo wymaga wyrejestrowania się z mieszkania, gdy nie mieszka się już w Niemczech.
• Po wymeldowaniu się otrzymuje się dokument, który potwierdza wymeldowanie („Abmeldebescheinigung” lub „Abmeldebestätigung”).

Dokument ten jest Ci potrzebny do anulowania bieżących umów w Niemczech. Pozwala on na anulowanie kontraktów przed ich normalnym zakończeniem (np. jeśli masz 2-letni kontrakt na siłownię w Niemczech, możesz anulować kontrakt wcześniej i zaoszczędzić dużo pieniędzy!). Musisz po prostu pokazać im kopię potwierdzenia wyrejestrowania.

Zakończenie wszystkich Twoich kontraktów nastąpi w dniu Twojego wyjazdu, który jest zapisany na potwierdzeniu wymeldowania.

Zapomniałem się wymeldować i już wyjechałem z Niemiec. Czy teraz jest już za późno?

Jeśli wyjechałeś z Niemiec bez wymeldowania, to… nie panikuj. Większość urzędów meldunkowych wymaga od Ciebie przesłania formularza wymeldowania 14 dni po Twoim wyjeździe. Mimo to, większość naszych użytkowników była w porządku, jeśli wysłali go po 14 dniach.

• Możesz po prostu wypełnić formularz wyrejestrowania się online, wskazując prawidłową datę wyjazdu, nawet jeśli była ona już w przeszłości.
• Ważne jest, aby wysłać formularz wymeldowania do biura meldunkowego w niemieckim mieście, w którym byłeś pierwotnie zameldowany (np. jeżeli przeprowadziłeś się do Monachium i tam się zameldowałeś, musisz się wymeldować również w Monachium, jeżeli zameldowałeś się w Poczdamie, musisz się wymeldować w Poczdamie itd.)

Uwaga 1: Niektóre biura meldunkowe nie wysyłają listów potwierdzających na adres poza granicami Niemiec. W związku z tym może to być łatwiejsze i bezpieczniejsze, jeżeli masz jeszcze przyjaciół/relatywistów w Niemczech. Możesz ich poprosić, jeśli jest to w porządku, o podanie ich adresu na formularzu wymeldowania, tak aby Twoje potwierdzenie wymeldowania zostało wysłane na ich adres.

Uwaga 2: Jeśli jesteś zameldowany w Saarbrücken, możesz mieć problemy z wymeldowaniem się z opóźnieniem – powiedziano nam, że nie przyjmują oni dokumentów wysyłanych z zagranicy! Może to zabrzmieć dziwnie, ale najwyraźniej niektóre małe miejscowości w Niemczech, zwłaszcza na południu, nie mają dużego doświadczenia w wyrejestrowywaniu się z zagranicy, więc są zdezorientowane, gdy otrzymują listy z adresu międzynarodowego. Ponownie, przydatne może być podanie na liście niemieckiego adresu od znajomego lub krewnego.

Uwaga 3: W razie jakichkolwiek wątpliwości zawsze zalecamy bezpośredni kontakt z biurem meldunkowym. Wtedy możesz zapytać ich, gdzie wysłać formularz wyrejestrowania, który wypełniłeś na naszej stronie internetowej.

Czy mogę wyrejestrować się bez użycia niemieckiego formularza wyrejestrowania?

Czasami można. Dzwoniąc do wielu urzędów meldunkowych w Niemczech, wielokrotnie otrzymywaliśmy informację, że można wymeldować się bez użycia oficjalnego formularza wymeldowania (zaktualizowanego w sierpniu 2019 r.), pod warunkiem, że na kartce zostaną podane następujące punkty danych.

Na kartce A4 musisz napisać:

• Pełne imię i nazwisko
• Data urodzenia
• Twój ostatni adres w Niemczech, gdzie jesteś jeszcze zarejestrowany
• Twój nowy adres (poza granicami Niemiec, więc używają tego adresu do wysłania potwierdzenia)
• Twój podpis

Jednakże: Większość niemieckich urzędników w urzędach meldunkowych zazwyczaj woli, abyś używał wspólnych formularzy wymeldowania, aby ułatwić im pracę. W rzeczywistości wielu użytkowników, którym nie powiodło się wymeldowanie, próbowało wyrejestrować się po prostu umieszczając swoje dane na prostej kartce papieru. Wynika to z faktu, że nie wszyscy urzędnicy wiedzą, że możesz wyrejestrować się w ten sposób.

Niektóre urzędy rejestracyjne w Niemczech mają nawet swój własny, dopasowany do potrzeb formularz wyrejestrowania. Najważniejsze jest to: Zawsze sprawdzajcie Państwo podwójnie w lokalnym biurze meldunkowym.

Jakie dokumenty są potrzebne do wyrejestrowania się w Niemczech?

Aby skutecznie wyrejestrować się z Niemiec, potrzebne są następujące dokumenty:

• Wypełniony formularz wymeldowania (Abmeldeformularny)
• Twój paszport
• Kopia paszportu (czarno-biała jest akceptowana)

Uwaga: Nie potrzebujesz już potwierdzenia wyprowadzki od swojego niemieckiego wynajmującego. Regulacja ta została zmieniona kilka lat temu.

Krok po kroku: Jak wyrejestrować swoje miejsce zamieszkania w Niemczech?

Wymeldowanie się jest prawdopodobnie najprostszym krokiem biurokratycznym w Niemczech. Może dlatego, że Niemcy chcą, abyś pamiętał o dobrych stronach :).

1. Wypełnij formularz wymeldowania.
2. Wydrukuj formularz.
3. Zrób kopię swojego paszportu.
4. Wyślij podpisaną kopię paszportu i wypełnione pismo o wyrejestrowaniu do lokalnego niemieckiego biura meldunkowego. Jeśli korzystasz z naszej usługi wymeldowania, adres ten zostanie wydrukowany na liście motywacyjnym.

Alternatywnie można wymeldować się osobiście w urzędzie.

Gdzie należy wysłać formularz wyrejestrowania i dokumenty?

• Musisz wysłać pismo o wyrejestrowaniu do biura meldunkowego w mieście, w którym się pierwotnie zarejestrowałeś (Anmeldung).
• Adres tego biura meldunkowego można w prosty sposób znaleźć na potwierdzeniu zameldowania (Anmeldebescheinigung), które powinno się otrzymać po pierwszym przeprowadzce do Niemiec.

Jeżeli w jednym mieście znajduje się kilka biur meldunkowych, to z reguły nie ma znaczenia, do którego z nich się udajesz. Na przykład, jeżeli są Państwo zameldowani w Berlinie, mogą Państwo udać się do dowolnego biura meldunkowego w jednej z dzielnic (Mitte, Kreuzberg, Reinickendorf itd.), aby się wymeldować.

Jeżeli skorzystają Państwo z naszego formularza wymeldowania na tej stronie internetowej, adres właściwego niemieckiego biura meldunkowego zostanie wydrukowany na liście motywacyjnym.

Jeśli chcesz skorzystać z naszych usług i chcesz się wymeldować w Aachen, Aalen, Berlinie, Bonn, Braunschweig, Bremie, Celle, Kolonii, Darmstadt, Dortmundzie, Dreźnie, Dusseldorfie, Essen, Flensburgu, Frankfurcie a.M., Freilassing, Getyngia, Hamburg, Hannover, Heidelberg, Herzogenaurach, Karlsruhe, Kassel, Kilonia, Konstanz, Krefeld, Lipsk, Ludwigshafen, Lubeka, Magdeburg, Moguncja, Mannheim, Memmingen, Monachium, Mönchengladbach, Neuss, Neustadt an der Donau, Norymberga, Offenbach, Oldenburg, Osnabrück, Poczdam, Regensburg, Rosenheim, Saarbrücken, Stuttgart, Trier, Ulm, Weimar, Wiesbaden lub Wilhelmshaven używają naszego formularza wyrejestrowania. Wówczas nie trzeba szukać w biurze rejestracji. Adres został już wydrukowany na liście motywacyjnym do wyrejestrowania się.

Gdzie mogę się wyrejestrować? Jak znaleźć moje biuro rejestracji?

Aby dowiedzieć się, gdzie znajduje się najbliższe biuro rejestracji w Twoim mieście:
Google 'your city (+ district) + Bürgeramt’ lub 'your city + district + Einwohnermeldebehörde’.

Bürgeramt i Einwohnermeldebehörde to dwa oficjalne terminy, które oznaczają to samo: „urząd meldunkowy” lub „urząd gminy”.

Po wejściu do wyszukiwarki Google, adres ten powinien natychmiast pojawić się w Google lub w jednym z pierwszych wyników wyszukiwania.

W jaki sposób mogę uzyskać moje „potwierdzenie wyrejestrowania”?

• Abmeldebestätigung” jest oficjalnym niemieckim dokumentem potwierdzającym wymeldowanie w Niemczech.
• Dokument ten jest bardzo ważny, ponieważ stanowi pisemny dowód, że nie mieszkasz już w Niemczech.
• Proszę pamiętać, że nie otrzymujesz automatycznie potwierdzenia wymeldowania. Musisz o nie poprosić.
• Jeśli wymeldujesz się osobiście, możesz otrzymać pisemne potwierdzenie na miejscu.

Możesz również poprosić o pisemne potwierdzenie wymeldowania. Po wysłaniu dokumentów wymeldowania do biura meldunkowego potwierdzenie należy przesłać na adres w języku niemieckim po około 1-2 tygodniach. Jeżeli w ciągu 2 tygodni nie otrzymają Państwo potwierdzenia, proszę zadzwonić bezpośrednio do biura meldunkowego, aby je uzupełnić. Rzeczywisty status Państwa urzędu stanu cywilnego można znaleźć na naszej poczcie.

Proszę pamiętać, że niektóre niemieckie biura nie wysyłają listów potwierdzających wymeldowanie na adres międzynarodowy. Jeśli więc nie mieszkasz już w Niemczech i potrzebujesz Abmeldebestätigung, możesz to zrobić następująco: Zapytaj byłego pracodawcę lub przyjaciela w Niemczech, czy jest to w porządku, czy potwierdzenie wymeldowania jest wysyłane na ich adres. Gdy je otrzymają, zawsze mogą je wysłać do Ciebie lub wysłać pocztą elektroniczną.

Jeśli chcesz, aby potwierdzenie wymeldowania zostało wysłane na określony adres w Niemczech, możesz to po prostu zrobić w ramach naszego pakietu wymeldowania. Alternatywnie, możesz po prostu dołączyć do niego kartkę papieru z informacją o wyrejestrowaniu:

Prosimy o wysłanie potwierdzenia wymeldowania na adres w Niemczech: Maria Mueller, Amanstr. 21, 12332 Berlin)

(Tłumaczenie na język angielski, „Proszę wysłać formularz potwierdzenia wyrejestrowania na ten adres w Niemczech: Twój adres”)

Skąd mam wiedzieć, czy moje wyrejestrowanie się zakończyło się sukcesem?

• Wiesz, że wymeldowanie zakończyło się sukcesem, jeśli otrzymasz potwierdzenie wymeldowania (Abmeldebestätigung), patrz powyżej.

Jeśli nie otrzymałeś potwierdzenia wymeldowania (Abmeldebestätigung), możesz zadzwonić do biura rejestracji, do którego wysłałeś pismo o wymeldowaniu. Biuro to może Ci powiedzieć przez telefon, czy jesteś „wymieniony jako wyrejestrowany” na swoim komputerze.

Aby dowiedzieć się, jaki jest numer telefonu do biura meldunkowego, wejdź na stronę Google 'your city + Bürgeramt Telefon’.

Co zrobić, jeśli biuro rejestracji nie otrzymało moich dokumentów?

Jeśli wysłałeś do biura meldunkowego dokumenty wyrejestrowujące, ale okazało się, że nigdy nie dotarły, a raczej nie zostały przetworzone, to co należy zrobić? Najprawdopodobniej list zgubił się w drodze do urzędu, lub zgubił się gdzieś w urzędzie.

W tym przypadku należy ponownie wydrukować formularz wymeldowania i ponownie go złożyć. Na szczęście nie zdarza się to zbyt często.

Zawsze rozsądnie jest upewnić się, że wymeldowanie zakończyło się sukcesem tak szybko, jak to możliwe – upewnij się, że otrzymałeś kartkę potwierdzającą wymeldowanie, lub zadzwoń do biura, aby sprawdzić telefonicznie, czy wymeldowanie zakończyło się sukcesem.

Czy muszę się wymeldować, jeśli przeprowadzam się pod inny adres na terenie Niemiec?

• Nie. Jeśli przeprowadzasz się w obrębie Niemiec, nie musisz wymeldowywać (abmelden) swojego starego niemieckiego adresu.
• Musisz po prostu zarejestrować nowy adres.
• Proces ten nazywa się „Ummeldung”, dosłownie „re-registration” (ponowna rejestracja).

Gdy rejestrujesz nowy adres, Twój stary adres jest automatycznie wymeldowywany – chyba że jest to oczywiście drugi adres i mieszkasz w obu miejscach. Nawet jeśli po prostu przeprowadzisz się w dół ulicy, i tak będziesz musiał zarejestrować swoje nowe miejsce zamieszkania. Nie ma na to żadnego wyjścia. Musisz być zameldowany pod adresem, pod którym faktycznie mieszkasz.

Jeżeli chcesz być zameldowany w dwóch miejscach jednocześnie, musisz to zaznaczyć w swoim formularzu meldunkowym (Anmeldeformular). Tego rodzaju zmiany możesz dokonać tutaj, na stronie https://www.sympat.me/solutions/registration-form-anmeldung-germany/.

Czy mogę zadzwonić do biura rejestracji i zadać kilka pytań w języku angielskim?

Nie ma 100% gwarancji, że dotrzesz do anglojęzycznego pracownika, jeśli zadzwonisz do biura rejestracji i zadasz mu pytania. Dotyczy to zwłaszcza obszarów wiejskich. Poniżej podajemy dane kontaktowe z różnych biur meldunkowych w całych Niemczech.

Proszę zadzwonić: +490115.

Czy masz jeszcze jakieś inne pytania?

Po prostu skorzystaj z naszych opcji kontaktowych poniżej. Chętnie pomożemy :)